HR領(lǐng)域奇妙的“1-2-7”現(xiàn)象,你了解多少?
時(shí)間:2023-02-10查看次數(shù): 335人力資源管理領(lǐng)域有個(gè)奇妙的數(shù)字陣列為人們所津津樂道。這便是由1-2-7三個(gè)數(shù)字所構(gòu)成的獨(dú)特比例現(xiàn)象,有人稱之為“定律”。
其中,由“人”的劃分所形成的比例往往是2:7:1;而由“事”的劃分所形成的比例往往是7:2:1。
顯然,無論是2:7:1還是7:2:1,背后皆有分布原理之無形力量的支配。我們經(jīng)常將其與二八定律和正態(tài)分布緊密關(guān)聯(lián)起來。給大家?guī)砩钸h(yuǎn)影響的是“GE活力曲線”(也稱“末位淘汰法則”、“10%淘汰率法則”)。
GE公司前CEO杰克·韋爾奇把員工分為“明星員工”,大約占到所有員工的20%,對(duì)這些員工,采取是“加薪、加心、加信”的正激勵(lì);“活力員工”,大約占到70%,要求他們上進(jìn)、上進(jìn)、再上進(jìn);余下的10%是“落后員工”,對(duì)他們是裁員、裁員再裁員。GE正是解雇每年評(píng)價(jià)差的10%人員,使企業(yè)獲得了巨大的活力,更帶來巨大的業(yè)務(wù)增長。
“2:7:1”由此便進(jìn)入我們的視野,深入HR管理的諸多場景。
A類:是明星員工,高績效、高認(rèn)同度,是激情滿懷、勇于負(fù)責(zé)、思想開闊、富有遠(yuǎn)見的一批員工,他們不僅自身充滿活力,而且有能力帶動(dòng)自己周圍的人提高企業(yè)的生產(chǎn)效率。A級(jí)員工必須是團(tuán)隊(duì)中的前20%。
B類:團(tuán)隊(duì)的中間分子,業(yè)績、能力、價(jià)值觀認(rèn)同等方面均不突出,但能夠基本勝任工作,這部分人占團(tuán)隊(duì)中的70%。
C類:團(tuán)隊(duì)中低績效、低認(rèn)同員工,這部分人會(huì)占到團(tuán)隊(duì)的10%。作為管理者,不能在C類員工身上浪費(fèi)時(shí)間。
自從GE提出“2:7:1”的活力分布曲線,國內(nèi)不少企業(yè)都在模仿甚至直接照抄它的績效考核結(jié)果的比例結(jié)構(gòu)。這中間以阿里為代表的復(fù)制者至今仍在沿用。而其他公司也在此比例基礎(chǔ)上進(jìn)行了精細(xì)化延伸和實(shí)地化變異。
而在績效面談溝通場景中,有人將面談的對(duì)象進(jìn)行了如此“2:7:1”的策略性應(yīng)對(duì)和差異化處置。
對(duì)于20%[敏感詞]的人,花大力氣溝通,尤其是要關(guān)注雙方之間的非正式溝通頻率。對(duì)于這群人,要激勵(lì)、發(fā)展他們,要幫助他們進(jìn)一步提高他們的業(yè)績,然后提拔他們,培訓(xùn)他們成為接班人。所以管理者的80%的時(shí)間和精力要給這批績優(yōu)分子。
對(duì)于70%中間部分的人,用正式溝通儀式設(shè)計(jì)來解決。解決和這個(gè)群體溝通時(shí)長的方式,是加強(qiáng)對(duì)正式溝通儀式的設(shè)計(jì),把20%的時(shí)間用好用足。針對(duì)大群體的正式溝通必須做到位,比如會(huì)議、誓師大會(huì)、甚至內(nèi)部報(bào)刊等。
對(duì)于后10%的人,不是調(diào)崗降職,就是直接淘汰。在這里務(wù)必要少花時(shí)間,做好篩選和淘汰。因?yàn)榭冃б驳汀⒄J(rèn)同度也低的人才會(huì)進(jìn)入這個(gè)位置,他們不適合團(tuán)隊(duì)的發(fā)展。
相形之下,公司對(duì)培訓(xùn)人員的篩選及其資源配置也如出一轍。
對(duì)團(tuán)隊(duì)中20%的A類員工優(yōu)先、重點(diǎn)培養(yǎng)并使用;對(duì)70%的B類限制培訓(xùn)資源的使用;對(duì)10%的C類落后分子則棄之不用。
除此之外,在人崗匹配工作中,與人才層級(jí)對(duì)應(yīng)的還有崗位價(jià)值形成的組織地位(角色),以此可以判斷崗位的“含金量”。
其中,大約20%的關(guān)鍵崗位匹配公司里的核心人才(差不多20%的[敏感詞]人才),要求人才起碼是勝任崗位工作,崗位薪酬較有競爭力。70%左右居中的崗位數(shù)量對(duì)應(yīng)公司中間的大多數(shù)員工;占比10%左右的邊緣崗位。居中和邊緣的崗位要求通常就是員工基本勝任即可,崗位薪酬競爭力一般。
我們?cè)谛匠牦w系設(shè)計(jì)工作中,尤其是在水平策略設(shè)置環(huán)節(jié)往往也呈現(xiàn)出鮮明的“2:7:1”特征。比如實(shí)施領(lǐng)先型薪酬策略的員工一般占到團(tuán)隊(duì)所有成員的20%,跟隨型薪酬策略可以占到70%左右,而滯后型薪酬策略在10%左右。
特別地,對(duì)于那些盈利水平一般的企業(yè)可以將跟隨型薪酬策略定到10%左右,而將滯后型薪酬策略定到70%左右。
還有招聘中的“2:7:1”現(xiàn)象。根據(jù)招聘工作的實(shí)踐總結(jié),你招10個(gè)人中,大約2個(gè)人是勝任崗位的,也能穩(wěn)定工作;有7個(gè)人左右基本勝任,公司只能湊合著用,同時(shí)這類人搖擺不定,喜歡跳槽;有至少1個(gè)人被看走了眼,還成為了摸魚的典范。
另外,根據(jù)統(tǒng)計(jì),在離職員工中有20%左右的“畢業(yè)者”還能和老東家良性互動(dòng);大約70%的“校友”一拍兩散后,便形同陌路;幾乎10%的“被優(yōu)化者”會(huì)與前任雇主不歡而散,甚至反目成仇。
在HR管理場景中,關(guān)于事的“7:2:1”分布比例至少體現(xiàn)在兩個(gè)領(lǐng)域。
[敏感詞]個(gè)領(lǐng)域,就是大家比較熟悉的“7-2-1模型”,廣泛運(yùn)用于人才培訓(xùn)或干部培養(yǎng)場景。也有人稱其為3E模型,是被世界知名企業(yè)廣泛應(yīng)用并得到實(shí)踐驗(yàn)證的實(shí)效模型。
[敏感詞]個(gè)E是Exposure動(dòng)手實(shí)踐(關(guān)鍵經(jīng)歷)。
70%的能力通過工作實(shí)踐中得來,企業(yè)分配給員工特定的角色,讓其“真槍實(shí)彈”地實(shí)踐。重在“身體力行”,依靠自己的動(dòng)手實(shí)踐。
第二個(gè)E是Experience經(jīng)驗(yàn)交流(人際關(guān)系)。20%的能力是靠經(jīng)驗(yàn)交流(也就是和同事、上級(jí)的溝通)獲得。通過他人的反饋,或者對(duì)他人的模仿,或者對(duì)他人的跟隨,而發(fā)生的學(xué)習(xí)對(duì)個(gè)人成長至關(guān)重要。重在“高人開悟”,有人給予輔導(dǎo)反饋。
第三個(gè)E是Education學(xué)習(xí)理論(思維訓(xùn)練)。10%的能力通過課堂培訓(xùn)得來,課堂教學(xué)和閱讀是掌握知識(shí)、技能的常用途徑,重在“理論升華”,提高思維、眼界和格局。
第二個(gè)領(lǐng)域,是由營銷戰(zhàn)略領(lǐng)域遷移過來的3N模型(NOW-NEXT-NEW)。
它強(qiáng)調(diào)業(yè)務(wù)開展的權(quán)重大小和先后順序,可以用來區(qū)分HR業(yè)務(wù)工作的主次之分和輕重緩急,合理分配成比例的時(shí)間、精力和資源。多年來,HR管理職能一直是個(gè)大筐,啥都往里裝,東西多了,HR自己經(jīng)常都迷失了方向。本來有限的人力資源管理力量和資源還被雜亂無序的工作任務(wù)分散掉了。
NOW:HR工作中的主要業(yè)務(wù)(當(dāng)前主要任務(wù)),占比70%。基于戰(zhàn)略落地和組織能力提升的基礎(chǔ)工作,比如人才招募和配置,績效管理閉環(huán)推進(jìn),薪酬激勵(lì)的及時(shí)兌現(xiàn),員工能力的提升,而不是當(dāng)下時(shí)髦的工具或議題。
NEXT:HR工作中的下一個(gè)具有成長性、全局性的重點(diǎn)業(yè)務(wù)(挑戰(zhàn)性或組織變革推進(jìn)的關(guān)鍵任務(wù)),占比20%。結(jié)合企業(yè)的戰(zhàn)略指引和目標(biāo)導(dǎo)向,HR部門定向布局諸如儲(chǔ)備干部培養(yǎng)、[敏感詞]人才發(fā)展、任職資格標(biāo)準(zhǔn)體系設(shè)計(jì)、組織文化建設(shè)等。這里務(wù)求確認(rèn)相關(guān)任務(wù)確是公司需要的,而不是追風(fēng)攀比隨意安排的或然行動(dòng)(成也行、不成也無所謂)。
NEW:HR工作中的新興業(yè)務(wù)(與未來三年戰(zhàn)略發(fā)展緊密關(guān)聯(lián)的潛在任務(wù)),占比10%。如果前面NOW和NEXT分別是“吃著碗里的”、“看著鍋里的”,那么這個(gè)NEW就是“想著地里的”。結(jié)合公司未來三年以上的發(fā)展戰(zhàn)略,從HR管理或組織發(fā)展視角出發(fā)進(jìn)行預(yù)置或提前適配,而避免以后完全的“臨時(shí)抱佛腳”,倉促應(yīng)對(duì)的結(jié)果往往就拖了后腿。
注意到當(dāng)下不少企業(yè)HR都在趕著上架“人效提升”,認(rèn)為能出部門“業(yè)績”。殊不知自己企業(yè)基本的員工配置都還沒做到位,且不說自己企業(yè)的中小體量了,這不就是典型的“抓了芝麻,丟了西瓜”嗎?
2018年,我提出過人力資源4P的框架概念,旨在發(fā)掘人力資源管理策略組合的幾大基本要素,探討人力資源管理戰(zhàn)術(shù)層面的內(nèi)容,設(shè)計(jì)并實(shí)施人力資源管理的具體措施。
什么是人力資源4P?
所謂HR 4P,就是人力/人才(People)、薪酬/待遇(Payment)、職位/角色(Position)、激勵(lì)/賦能(Power)四個(gè)要素。
HR 4P,本質(zhì)上不是一種理論,而是一種進(jìn)行人力資源管理決策、分析內(nèi)部HR狀況,用以制定人力資源競爭策略時(shí)慣用的一種框架。
結(jié)合這個(gè)4P框架,再看HR領(lǐng)域里的“1-2-7”陣列現(xiàn)象。
關(guān)于人的“2:7:1”分布比例是對(duì)人力/人才(People)在組織中分層分類的必然反映,因?yàn)槿后w中的人各方面都存在差異,總體上各方面分布是不均衡的。
這便導(dǎo)致組織中的員工必有優(yōu)劣高下之分,延伸到薪酬/待遇(Payment)和職位/角色(Position)上也體現(xiàn)出相應(yīng)的差別,大致上也是呈現(xiàn)“2:7:1”分布的狀態(tài)。
GE嘴里念念的“明星員工”、華為口中強(qiáng)調(diào)的“奮斗者”、網(wǎng)飛格外突出的“成年人”都是“2:7:1”陣列中占比“20%”群體的重視和凸顯,顯然他們都是極其高明的,獲得了相應(yīng)的回報(bào)。而企業(yè)中績效考核結(jié)果“強(qiáng)制分布”的操作,只是這種“2:7:1”陣列的有形外化和不斷強(qiáng)化而被我們熟知而已。
坊間有個(gè)“345”人效提升的說法,你一定不陌生。這說的是“3個(gè)人,發(fā)4個(gè)人的錢,干5個(gè)人的活”。細(xì)究下來,勉強(qiáng)符合這個(gè)“345”人效的也就是“2:7:1”陣列中“20%”的[敏感詞]員工。對(duì)其他“70%”和“10%”的群體來說都是想當(dāng)然,根本做不到,極具誤導(dǎo)性、迷惑性和忽悠性。
關(guān)于事的“7:2:1”分布比例則是激勵(lì)/賦能(Power)在組織中“善假于物”和根據(jù)“輕重緩急”處理事務(wù)的天然反映,因?yàn)槿酥挥性趫鼍爸信c外部環(huán)境和具體任務(wù)發(fā)生強(qiáng)關(guān)聯(lián),加強(qiáng)互動(dòng)、注入能量才能應(yīng)對(duì)挑戰(zhàn),克服困難,解決問題。
HR工作貌似很簡單,若不會(huì)干,往往事倍功半。
總的來說,人力資源管理中的“1-2-7”陣列現(xiàn)象,給我的啟發(fā)是什么呢?
至少是企業(yè)應(yīng)將有限的資源對(duì)人來說“好鋼要用到刀刃上”,關(guān)注關(guān)鍵的少數(shù),發(fā)揮關(guān)鍵的多數(shù),不可隨意撒胡椒面或雨露均沾而平均用力,否則就是資源浪費(fèi)和成本失控。
后,在你看來,還有哪些符合“1-2-7”陣列的HR場景呢?
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